Hybrydowy strumień zgłoszeń to funkcja help desk, która umożliwia agentom obsługi klienta śledzenie podróży klienta w zakresie rozwiązywania zgłoszeń przez wiele kanałów w tym samym wątku zgłoszeń. Na przykład, jeśli klient rozpocznie rozmowę na czacie na żywo, ale później zareaguje e-mailem lub telefonicznie, wszystkie trzy interakcje będą dostępne w ramach tego samego strumienia zgłoszeń.
Dlaczego hybrydowy strumień zgłoszeń to funkcja obowiązkowa?
Posiadanie pomocy technicznej z funkcją hybrydowego strumienia zgłoszeń może być naprawdę korzystne, ponieważ:
- Eliminuje zamieszanie
- Poprawia wydajność agentów
- Przyspiesza czas odpowiedzi
- Zwiększa satysfakcję klienta
- Zapewnia całościowy przegląd ścieżki rozwiązywania problemów każdego klienta
Jakie kanały obsługuje?
Użytkownicy LiveAgent mogą kontynuować rozmowę w tym samym wątku zgłoszenia hybrydowego za pośrednictwem:
Connect the dots with ease
Get a complete overview of the customer’s resolution journey, even across different channels. Try it today. No credit card required.
Jak wygląda hybrydowy strumień zgłoszeń/ jak działa w praktyce?
Wątek ze zgłoszeniami hybrydowymi można porównać do rozmowy w komunikatorze na Facebooku. Możesz zobaczyć wymieniane wiadomości tekstowe, a także fakt, że odbyła się rozmowa wideo lub rozmowa głosowa.
Jednak LiveAgent idzie dalej i zapewnia swoim użytkownikom nagrania rozmów, które można odtwarzać w dowolnym momencie. Ponadto, jeśli hybrydowy strumień biletów zawiera wiadomości e-mail, czaty na żywo lub wiadomości z mediów społecznościowych, wyświetla je bezpośrednio w wątku.
Obejrzyj ten film, aby zobaczyć, jak to działa:
Jak możesz skorzystać z hybrydowego strumienia zgłoszeń?
Zasadniczo hybrydowy strumień zgłoszeń poprawia wygodę klienta . Poprawa jakości obsługi klienta prowadzi do wyższego poziomu satysfakcji klienta, co jest jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie sprzedaży, ograniczenie rezygnacji i pozyskanie lojalnych klientów o wysokim dożywotnia wartość.
Jak więc wpływa na to hybrydowy strumień zgłoszeń? Jak wspomniano powyżej, eliminuje nieporozumienia, poprawia wydajność agentów, przyspiesza czas reakcji i zapewnia całościowy przegląd ścieżki rozwiązania problemu przez każdego klienta.
Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z tych punktów.
Eliminacja nieporozumień
Bądźmy szczerzy, łączenie kropek może być trudnym zadaniem bez hybrydowego strumienia zgłoszeń. Jeśli klient jest fanem używania różnych kanałów komunikacji z Twoją firmą, Twoi agenci mogą łatwo zapomnieć o tym, co zostało powiedziane i na co się zgodzili.
Na przykład jeden agent może pomóc klientowi na Twitterze i zgodzić się na zwrot pieniędzy, a następnie wyjechać na wakacje. Gdyby klient zdecydował się skontaktować się ze zwrotem środków pocztą elektroniczną, agent przejmujący nie miałby pojęcia, o czym mówi (to znaczy, gdyby nie miał dostępu do hybrydowych strumieni zgłoszeń).
Może to stworzyć niewygodne sytuacje dla Twoich agentów, a nawet doprowadzić do odejścia klientów.
Poprawa wydajności agentów
Posiadanie hybrydowego strumienia zgłoszeń sprzyja również wydajności agentów. Mając strumień, agenci nie muszą tracić czasu na szukanie konkretnych zgłoszeń, jeśli pojawi się scenariusz taki jak wspomniany powyżej.
Dzięki hybrydowemu strumieniowi zgłoszeń wszystko jest przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia zrozumienie żądań klientów.
Skraca czas odpowiedzi
Gdy agenci mogą zobaczyć wszystkie wiadomości dotyczące tego samego problemu w jednym miejscu, nie będą musieli tracić czasu na szukanie dodatkowych informacji. To nie tylko sprawia, że agenci wyglądają na bardziej kompetentnych, ale także skraca ich czas odpowiedzi, co jest czynnikiem, który ma duży wpływ na zadowolenie klienta.
Krótko mówiąc, im szybsze rozwiązanie problemu, tym lepiej.
Całościowe omówienie ścieżki rozwiązania problemu przez każdego klienta
W tym punkcie podsumowano wszystkie wymienione wyżej korzyści. Hybrydowy strumień zgłoszeń umożliwia agentom lepsze zrozumienie klientów i ich problemów. Skutkuje to lepszymi wrażeniami klientów, większą satysfakcją, większą liczbą rekomendacji i większą sprzedażą.
Zasoby bazy wiedzy
Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach dostępnych w oprogramowaniu do obsługi zgłoszeń LiveAgent, zapoznaj się z tymi artykułami lub naszym filmem z prezentacją produktu.
Gotowy do wypróbowania naszego hybrydowego strumienia zgłoszeń?
Odkryj, jak łatwo jest zapewnić spersonalizowaną, terminową i kompetentną pomoc techniczną za pomocą usługi LiveAgent. Rozpocznij bezpłatny 30-dniowy okres próbny już dziś. Nie wymagamy karty kredytowej.
Looking for an efficient way to manage your customer service requests?
With LiveAgent's hybrid ticket stream, you can easily manage all of your customer service requests from multiple channels in one place.
Frequently Asked Questions
What is a hybrid ticket stream?
A hybrid ticket stream is a help desk feature that allows customer support agents to follow a customer’s ticket resolution journey across multiple channels in the same ticket thread.
What does the hybrid ticket stream look like/how does it work in practice?
If a customer starts a conversation on live chat, but later on follows up by email or phone, all three interactions will be accessible within the same ticket stream.
How can you benefit from a hybrid ticket stream?
At its core, the hybrid ticket stream improves the customer experience. Improving the customer experience leads to higher customer satisfaction levels, which is one of the best ways to generate more sales, reduce churn, and get loyal customers that have a high lifetime value.
Narzędzie otrzymywania zgłoszeń
Odkryj najlepsze narzędzia do obsługi zgłoszeń na rok 2024 z LiveAgent! Nasze intuicyjne oprogramowanie integruje e-maile, czaty i media społecznościowe w jedną skrzynkę odbiorczą, zapewniając bezproblemową obsługę klienta. Bez opłat instalacyjnych, bez karty kredytowej, z 24/7 wsparciem. Rozpocznij darmowy okres próbny i popraw satysfakcję klientów już dziś!
Dlaczego potrzebujesz systemu zgłoszeniowego?
Odkryj, dlaczego system zgłoszeń jest niezbędny dla Twojej firmy! Dowiedz się, jak centralizacja komunikacji, automatyzacja procesów i lepsza współpraca zespołowa mogą zwiększyć satysfakcję klientów i wydajność agentów. Wypróbuj system za darmo i popraw jakość obsługi klienta już dziś!