Recenzja oprogramowania do zarządzania pocztą e-mail Proton Mail

Key takeaways

Pierwsze kroki z oprogramowaniem do zarządzania pocztą e-mail Proton Mail

Proton Mail to dedykowana usługa poczty e-mail i oprogramowanie do zarządzania pocztą e-mail z kilkoma dodatkowymi funkcjami. Oferuje plany biznesowe, które obsługują wielu użytkowników, ale dostępny jest również darmowy plan dla jednego użytkownika, który jest idealnym sposobem na wypróbowanie rozwiązania przed podjęciem decyzji o zakupie. Rozpoczęcie korzystania z usługi jest zatem dość proste – musiałem jedynie wypełnić standardowy formularz rejestracyjny. Proton pozwolił mi dostosować moją skrzynkę odbiorczą od samego początku, oferując wybór między kilkoma motywami.

Po wybraniu motywu możesz zacząć rozglądać się po interfejsie. Wygląda dość standardowo, co jest plusem. Klienci poczty e-mail i aplikacje internetowe zwykle korzystają z podobnego układu, aby niepotrzebnie nie dezorientować użytkownika. Projekt skrzynki pocztowej online jest jedną z rzeczy, które są podobne niezależnie od używanego rozwiązania i cieszy mnie, że i tak jest w przypadku Proton Mail. Dzięki temu nawigacja jest łatwa i intuicyjna – taka, jaka powinna być.

Proton obsługuje wiele połączonych ze sobą skrzynek pocztowych dla różnych użytkowników w planach biznesowych, więc stworzenie centrum komunikacji dla firmy nie powinno sprawić ci problemu. Wdrożenie jest dość proste i w zasadzie możesz rozpocząć korzystanie z Proton Mail zaraz po rejestracji. Jeśli chcesz dodatkowo skonfigurować swoją skrzynkę pocztową, zapoznaj się z rozbudowanymi opcjami ustawień. Proton można spersonalizować na wiele sposobów, a także dostosować ustawienia prywatności i filtrowania, wygląd interfejsu i wiele więcej.

Proton Mail umożliwia dodawanie wielu adresów e-mail, ale nie użytkownikom darmowych kont. Ciekawą ofertę można zdobyć poprzez przewodnik dla początkujących, który jest dostępny po pierwszym wejściu do skrzynki odbiorczej. Jeśli wykonasz wszystkie kroki, możesz otrzymać dodatkowy 1 GB przestrzeni na dysku za darmo. Zakładam, że ta oferta dotyczy wszystkich typów kont, niezależnie od planu. Zanim zacznę opisywać wrażenia z pracy z Proton Mail, przyjrzyjmy się temu, jakie funkcje oferuje.

Funkcje zarządzania pocztę e-mail Proton Mail

Celem Proton Mail jest dostarczanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania pocztą e-mail, a wszystkie jego funkcje pomagają w realizacji tej misji. Proton stawia bezpieczeństwo na pierwszym miejscu, dlatego oferuje różnorodne środki bezpieczeństwa i szyfrowanie dla każdego konta e-mail. Można również dostosować adresy e-mail do nazwy firmy. Szyfrowanie obejmuje również funkcję kalendarza Proton, więc wszystkie informacje o wydarzeniach również są bezpieczne.

Poczta e-mail obsługuje zaawansowane filtrowanie, wyszukiwanie, autorespondera, podpisy e-mail, transfery kont, zarządzanie użytkownikami i listy kontaktów. W razie potrzeby można również uzyskać wsparcie i pomoc w migracji danych lub rozwiązywaniu problemów od zespołu Proton. Proton Mail oferuje również aplikacje mobilne, VPN i usługę przechowywania danych w chmurze.

Praca z oprogramowaniem do zarządzania pocztą e-mail Proton Mail

Proton Mail oferuje bardzo dobre i intuicyjne środowisko pracy dzięki dobrze zaprojektowanemu interfejsowi. Wysłałem sobie kilka testowych wiadomości e-mail, żeby zobaczyć, jak wygląda codzienna praca z Proton. E-maile dotarły na czas, a ja mogłem lepiej zapoznać się z interfejsem. Wygląda całkiem nieźle, choć nie rozumiem, dlaczego opcja odpowiedzi nie jest dostępna od razu. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, trzeba najpierw kliknąć przycisk odpowiedzi, co wydaje mi się niepotrzebnym krokiem. To jednak tylko mała osobista uwaga na temat poza tym świetnego interfejsu.

Po naciśnięciu przycisku odpowiedzi Proton otwiera mniejsze okno, w którym można wpisać odpowiedź. Na początku wydało mi się, że to dość nietypowy wybór, ale szybko się przyzwyczaiłem. Przyniosło to również korzyści; mogłem zobaczyć całą oryginalną wiadomość, więc nie musiałem ciągle przewijać w górę i w dół, jeśli chciałem coś dokładnie sprawdzić. Wiadomości są automatycznie zapisywane jako wersje robocze, a okno, choć nieco małe, zapewnia spory wybór narzędzi do edycji i formatowania wiadomości.

W tym obszarze mogłoby znaleźć się kilka dodatkowych narzędzi i funkcji, ale nie są one konieczne. Opcje nie są najbogatsze, ale zdecydowanie są wystarczające do tworzenia świetnych wiadomości, a mniejsza liczba opcji pozwala na zachowanie przejrzystości interfejsu i łatwej nawigacji. Tę logikę można zastosować do prawie całego interfejsu Proton Mail, w tym do skrzynki pocztowej.

Proton Mail umożliwia dostosowywanie i tworzenie nowych folderów, które pomagają organizować całą komunikację e-mail. Możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia dla konkretnego folderu, a to nie wszystko. Możesz także tworzyć etykiety dla swoich wiadomości e-mail, nadawać im nazwy i wybierać kolor dla każdej z nich, aby jeszcze bardziej ulepszyć organizację. Proton Mail oferuje kilka podstawowych opcji kategoryzowania wybranych wiadomości e-mail. Można je przenosić do SPAM-u, kosza, archiwum, dodawać etykiety lub przenosić do różnych folderów. Ponownie, nie jest to najbogatszy zestaw, ale zdecydowanie jest przydatny i przejrzysty.

Podsumowując, Proton Mail oferuje standardowy, użyteczny system zarządzania pocztą e-mail, który cię nie rozczaruje. Być może nie oferuje najnowocześniejszych narzędzi i funkcji, ale to niekoniecznie minus. Niezależnie od tego, czy wolisz więcej, czy mniej, to dedykowane oprogramowanie do zarządzania pocztą e-mail z pewnością cię nie zawiedzie.

Ceny oprogramowania do zarządzania pocztą e-mail Proton Mail

Proton Mail oferuje dwa rodzaje planów cenowych. Pierwsza kategoria przeznaczona jest dla osób fizycznych i obejmuje darmową wersję Proton. Druga kategoria to plany cenowe dla firm. Te plany zawierają więcej funkcji i są przeznaczone do użytku przez większą liczbę użytkowników w tym samym środowisku pracy. Nasze recenzje są przeznaczone głównie dla właścicieli firm, dlatego przyjrzymy się tylko planom biznesowym.

Mail Essentials

Plan Mail Essentials może kosztować 6,49$, 6,99$ lub 7,99$, w zależności od wybranego 24-miesięcznego, 12-miesięcznego lub miesięcznego okresu rozliczeniowego. Wszystkie ceny dotyczą jednego użytkownika miesięcznie. Ten plan obejmuje 10 adresów e-mail na każdego użytkownika, obsługę 3 niestandardowych domen e-mail, nieograniczoną liczbę folderów, etykiet i filtrów, zarządzanie grupami kontaktów, udostępnianie kalendarza, 1 bezpłatne połączenie VPN oraz 15 GB przestrzeni na dysku dla każdego użytkownika.

Business

Plan Business kosztuje 9,99$, 10,99$ lub 12,99$ za użytkownika, w zależności od wybranego okresu rozliczeniowego. Zapewnia dostęp do 15 adresów e-mail na użytkownika, obsługę 15 niestandardowych domen e-mail, 10 połączeń VPN na użytkownika, 500 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika, nieograniczoną liczbę aliasów z funkcją hide-my-email i wszystkie funkcje z planu Mail Essentials.

Enterprise

Ten plan oferuje niestandardowe ceny, więc musisz skontaktować się z działem sprzedaży Proton Mail, aby uzyskać wycenę. Otrzymujesz wszystko z poprzednich dwóch planów. Rozwiązanie zostanie dostosowane do twoich potrzeb, a także otrzymasz dedykowanego menedżera konta i niestandardowy limit przestrzeni dyskowej.

Wniosek

Proton Mail to bardzo dobre oprogramowanie do zarządzania pocztą e-mail. Oferuje wszystkie niezbędne funkcje do efektywnego zarządzania komunikacją e-mail, a nawet dodaje coś ekstra. Wszystkie firmy mogą korzystać z VPN-u, kalendarza i pamięci w chmurze. Główną zaletą są rozbudowane funkcje bezpieczeństwa, więc zdecydowanie warto rozważyć Proton, jeśli potrzebujesz dodatkowej warstwy ochrony. Muszę jednak wspomnieć, że choć Proton Mail dobrze spełnia swoje zadanie, mogą istnieć konkurencyjne rozwiązania, które zapewniają większą wartość za tę samą cenę. Jednak jeśli potrzebujesz tylko dedykowanego oprogramowania do zarządzania pocztą e-mail, Proton Mail może być wyborem dla ciebie.